サポートメディアで顧客のフォローと新規集客

サポートメディアで顧客のフォローと新規集客 FAQスキーマと構造化データで最大化する検索流入と顧客満足


オウンドメディアパターン 基本的な類型」でお伝えしましたが、ヘルプや取扱説明、FAQ・よくある質問などの「サポートメディア」は、文字通り、製品・サービスなどのサポート情報のオウンドメディアです。ホームページ制作においては、その目的は様々ですが、新規集客のためだけではなく、既存顧客のフォローにも利用することができます。

広義のオウンドメディアとしては、製品サポート情報の掲載された冊子や取扱説明書などのサポート情報が掲載されたものは全てサポートメディアになります。こうしたサポートメディアは顧客のフォローと新規集客を同時に行うことができます。

Web集客を強化しながら既存顧客との関係性を強化する方法として「サポートメディア」の活用が有効的です。中でも、FAQ(よくある質問)やヘルプセンター、使い方ガイドといったドキュメント型コンテンツをオウンドメディアの一部として設計・運用することで顧客のフォローをすることができます。このサポートメディアの利点は、顧客のフォローだけでなく検索エンジンからの新規流入を同時に実現することが可能となり新規Web集客にも繋がる可能性を秘めている点です。

ここではウェブサイト・ホームページ内に設置するオウンドメディアの中で、ヘルプや取扱説明、FAQ・よくある質問など「サポート情報」をメインとしたサポートメディアについてお伝えします。

目次

ヘルプや取扱説明、FAQなどのサポートメディアの販促効果

ヘルプや取扱説明、FAQ・よくある質問などサポートメディアの販促効果 オウンドメディアのうちサポートメディアについて

ヘルプや取扱説明、FAQ・よくある質問などのサポートメディアは、自社商品を購入者、自社サービスの利用者を対象としたサポート情報による顧客のフォローアップをはじめとして、見込み客へのアプローチとして、不足している情報を補完するものとして、販売促進効果も期待することができます。

ホームページ内のサポートメディアコンテンツは、既存顧客へのサービス向上のために利用することもできる上、自社のサポート体制の強化やサポートに関する対応時間の短縮にも役立ちます。サポートメディアとは、商品やサービスの利用者に対して、操作方法やトラブル対処法、サービス仕様などを説明・解説する情報ページコンテンツ群を指します。

従来、FAQページや取扱説明書、問い合わせページに埋もれがちだったこれらの情報をナレッジベース型の記事やセクションごとのカテゴリ設計を伴って体系的に整備することで、ユーザーにとっても企業にとっても価値の高い情報コンテンツへにすることが可能になります。

そして同時にそうしたコンテンツがWeb集客の接点となる可能性をもっており、FAQ、ヘルプページ経由でのホームページへのアクセスが期待できます。

ヘルプページやFAQ・よくある質問ページは、製品やサービス利用者の疑問点に対する回答を直接もたらすものとなり、取扱説明ページは具体的な専門用語がたくさん入るため、検索エンジン経由のアクセスを獲得しやすくなります。

サポートコンテンツ経由での新規アクセス

サポートコンテンツ経由での新規アクセス

一般的に紙で作成されたサポート情報は、既に商品やサービスを利用した方が手にするため、文字通りユーザーサポートのみとなります。一方、ウェブ上でのサポートメディア構築は、ホームページ(ウェブサイト)本体のコンテンツ量増加によるSEO効果もあり、サポートコンテンツ経由での新規アクセスも期待することができます。

ホームページ(ウェブサイト)上に、商品やサービスのサポート情報を掲載することは、既存の顧客だけでなく、対象商品・サービスを求めている潜在顧客へのアプローチとなる一面を持っています。サポートメディアは「サポートを目的に訪れたユーザー」が別のページも回遊し商品ページや事例ページに到達するという「ナーチャリング効果」を発揮します。業種によっては、問い合わせ前にサポートページの充実度を見て検討する場合もありFAQの充実は「間接的なコンバージョン支援」にも大きく寄与します。

サポートメディアコンテンツは既存顧客へのサポート用のコンテンツでありながら、質問と回答、問題と問題解決の提示という検索エンジンに好まれるコンテンツ形式となるため、検索エンジンからの新規集客にも一役買ってくれます。

検索エンジンと相性が良いサポートコンテンツ 「質問と答え」の形式

検索エンジンと相性が良いサポートコンテンツ 「質問と答え」の形式

サポートメディアのコンテンツは、ヘルプ、FAQ、よくある質問など、「質問と答え」の形式になるものがほとんどです。これは、Web検索自体が「キーワード入力による質問」と「検索結果による回答」という仕組みになっているため非常に相性が良いものとなっています。なお、ナレッジベース型のFAQ記事は、ユーザーの利用状況に応じたピンポイントな問題解決につながるため、サポート窓口への問い合わせ件数の削減にもつながります。

サポートメディアコンテンツの具体例

サポートメディアコンテンツの具体例

こうして、顧客のフォローや販売促進と同時にWeb集客にも効果のあるサポートメディアですが、オウンドメディア上でのサポートメディアコンテンツには一体どのようなものがあるのでしょうか?

コンテンツマーケティングを意図してコンテンツ配信を行う場合は、Web集客やWebマーケティングのコンバージョンレート向上に意識を向ける必要がありますが、サポートメディアは、ゼロベースのマーケティングをメインとしたものではなく、あくまでユーザーのサポートに徹することが基本です。

サポートメディアコンテンツの分類

サポートメディアコンテンツの分類としては次のようなものがあります。

  1. ヘルプページ
  2. FAQ・よくある質問ページ
  3. 製品・サービスの取扱説明ページ
  4. ユーザー間・運営者とユーザーの間のディスカッション形式の掲示板ページ

よくある質問ページ

参考として弊社にもいくつか「よくあるご質問ページ」をご用意しています。

サポートメディアの機能 顧客のフォロー

サポートメディアの機能 顧客のフォロー

サポートメディア自体は、特にWordPressなどのCMSを導入しなくても、通常のホームページ制作でFAQ・ヘルプページを開設するなど、ある程度のサポートコンテンツを設置することは可能です。

予め日々の営業活動や応対、電話問い合わせなどでよく出てくる質問項目を「よくあるご質問」としてページ掲載することは、オウンドメディア導入によるサポートメディアコンテンツ配信でなくとも可能です。

それほど更新する必要がないコンテンツの場合もありますが、より積極的な顧客のフォローアップのためには、コンテンツ作成時以降にサポートの必要性が顕在化してきた場合にコンテンツを増強する方が好ましいのが一般的です。

不足しているサポート情報の追記

不足しているサポート情報の追記

このようなケースの場合、WordPress等のCMSで構築されたウェブサイトであれば、不足分のサポート情報をすぐに追記することができます。

もし静的サイトであっても、タイムラグはあれど常時サポートの情報はどんどん増やしていったほうが良いでしょう。

企業であれば顧客や見込み客からの質問などが日常たくさん集めることができます。

そうした質問項目をサポートコンテンツとしてホームページに追加していくことで、ホームページの価値自体もどんどん高めていくことができます。

顧客フォローをサポート・代行

顧客フォローをサポート・代行

また、サポートメディアの設置は、顧客フォローの手間が省けるメリットがあります。

ビジネスの上では、口頭でのサポートが原則になりますが、口頭では伝わりにくい「図」などを示す場合、ホームページ(ウェブサイト)上にサポートコンテンツがあれば、該当URLなどをお伝えすることによって、サポートの効率と質の向上を見込むことができます。

サポートメディアの設置により、フォローに関する時間と手間を削減することができる効果が期待できます。

質問に対する回答をオウンドメディアコンテンツとして配信

質問に対する回答をオウンドメディアコンテンツとして配信

通常のサポートコンテンツであれば、WordPressなどを導入して、オウンドメディア配信として行う必要はありませんが、コンテンツ配信ができる仕組みを最大限に活用して、顧客のフォローを追加で行うことで、ホームページ自体の価値も上がり、フォローに対する対応時間の短縮が可能になります。

例えば、私たちであれば、WordPressの設定方法を口頭でお伝えしても良いですし、また、メールでお伝えしても良いのですが、そうした内容のお知らせの際に、自社ホームページ内にサポートコンテンツを置いておくことでよりわかりやすくお伝えすることができます。

サポートコンテンツURLのお知らせとともに詳しい内容をご説明することが可能です。

また、メール等でご質問のあった項目、特に複数のお客様からいただいたご質問項目に対して、それに対する回答にあたるサポートメディアコンテンツを配信するという方法で、以後の不明点の解消に役立てることができます(もちろんご連絡いただいた際には直接回答させていただきます)。

サポートメディアコンテンツによる集客

ホームページのサポートメディアコンテンツによる集客

先にお伝えしたとおり、ウェブ上でのサポートメディアの構築は、自社ホームページ(ウェブサイト)本体のコンテンツ量増加・キーワード増加によるホームページ全体のSEO効果もあり、さらに、ニッチなサポートコンテンツ経由での新規アクセスも期待することができます

サポートメディアのコンテンツは、それ自体が業種に関連したキーワードを含んでおり、また、サポート情報は「疑問に対する回答」であることから、ウェブ検索との親和性が高いコンテンツになります。

端的には、お客様からいただいたご質問事項自体は検索ユーザーにとっても「疑問点」になっていることが多く、そうした疑問を解決するためにGoogleやYahoo!などで検索を行っている可能性が高いと考えることができます。

そうしたユーザーとの接点づくりにサポートメディアコンテンツが一役買ってくれるというイメージです。

また、サポートメディアに記載している内容は当然に自社の業種や製品サービスに関連しているものであるため、ページ単体のWeb集客効果と同時にコンテンツSEO効果として、ホームページのトップページやサポートメディアの関連ページのSEO効果を高めてくれるという二次的なメリットもあります。

チラシの代わりにウェブ上で「取扱説明書」を配布

チラシの代わりにウェブ上で「取扱説明書」を配布

「サポートコンテンツ経由での新規アクセス」については、例えが少し変かもしれませんが、インターネット空間で、チラシの代わりに「取扱説明書」を配布するような形です。

これが街頭での配布ならば怪訝な顔をされるかもしれませんが、検索ユーザーにとって「求めている情報」が掲載されているページは、一般的なメディアだけとは限らず、むしろ「サポートコンテンツ」に含まれる情報の方がより深く情報を掲載している場合も大いにあり得ます。

顧客サポートのためのコンテンツが結果的に新規集客に繋がることも

もちろんサポートメディアは、「集客のためのサポートコンテンツ」ということが前提ではありません。しかしながら、「顧客サポートのためのコンテンツ」が結果的に新規集客に繋がるチャンスは、ウェブ上ではたくさんあります。サポートメディアの充実によってホームページ全体の価値も向上します。

取扱説明書のPDFを掲載する形でもサポートは可能ですが、できるだけ具体的な質問と回答をサイト内のページとして配置することがベターです。

サイトボリュームの向上によるサイト全体へのSEO効果の他、ユーザーの疑問に対する直接的な回答ページの存在により、個別ページへの直接アクセスも期待することができます。

自社製品・サービスの抽象的・具体的コンテンツ

自社製品・サービスの抽象的・具体的コンテンツ

ウェブ上のオウンドメディアとしての自社ホームページ(ウェブサイト)でのサポートメディア構築は、自社製品・サービスについてのサポートコンテンツを制作するのがまず第一です。

こうしたサポートコンテンツの制作は難しく考える必要はありません

今までの事業の中でお客様からいただいた疑問、質問点への回答をコンテンツにしていくというだけです。

そこからさらに踏み込んで、より一段高い抽象度のコンテンツを設置することによって、ユーザーフォローや新規集客に関してさらに高い効果をもたらすことができます。

抽象的・具体的コンテンツ

抽象的・具体的コンテンツ

「一段高い抽象度のコンテンツ」とは、例えば弊社サービスであれば、WordPressよりも一段高い抽象度のコンテンツは「CMS」についてのページです。

すなわち、WordPressやMovable Type、EC-CUBEなどを包括する概念である「CMS」が、WordPressなどよりも「一段高い抽象概念」になります。

逆に一段低い抽象度、つまり抽象の対義語である具体(具象)として捉えた場合、より具体的なコンテンツはWordPressの「カスタムフィールド」や「WordPressプラグインの設定」などになります。

ウェブ関連であれば、たくさんの具体例を見つけることができますが、自社製品・サービスを掘り下げて具体的なコンテンツを作ることが難しい場合は、「一段高い抽象度のコンテンツ」を作ることで対応できます。

例えば、PCメーカーのサポートメディアのように、自社製品・サービスのみならず自社が属する業界全体のサポートメディアを構築することがその一例です。

こうしたサポートメディアを構築することで、サイト全体の評価の向上によるアクセス増加、個別サポートページへのアクセスなどにより、より一層Web上での露出を高めることができます。

既存顧客へのサポートという役割に加え、新規アクセスの獲得、新規集客にもつながります。

サポートメディアのSEO効果を最大化する構造化データと検索意図の分析

サポートメディアは、ただユーザーの疑問に答える文章を掲載するだけではなく、検索エンジンの仕組みに最適化することで、その効果を飛躍的に高めることができます。より専門的には、構造化データの活用と、実際の検索データに基づいたコンテンツの継続的な改善が重要です。

ここからは、既存顧客の満足度を高めつつ、ホームページ(ウェブサイト)における新規集客の要となる高度な運用手法について解説します。

FAQPageスキーマによるリッチリザルトの獲得とクリック率向上

ユーザーがよく検索する「質問と答え」をサポートメディアに実装する際、単にHTMLのテキストとして記述するだけでなく、FAQPageの構造化マークアップ(Schema.org)を適用することが推奨されます。これを実装することで、Googleの検索結果画面に質問と回答が直接展開される「リッチリザルト」の対象になりやすくなります。

検索結果における表示面積が拡大するため、競合のホームページと比較してユーザーの目を引きやすく、クリック率が大きく向上する可能性があります。同時に、ユーザーは検索結果の画面上で直接疑問の一部を解決できるため、事業や運営会社に対する信頼感や権威性を高めることにも繋がります。

強調スニペットへの対応で専門家としての認知を広げる

近年、ユーザーが検索結果をクリックせずに情報だけを得て離脱するゼロクリックサーチの傾向も見られますが、これに対して悲観的になる必要はありません。サポートメディアの回答部分を簡潔かつ論理的に、結論から先に記述しておくことで、強調スニペットとして検索結果の最上部に採用される確率が高まります。

強調スニペットに選出されると、その分野におけるトップクラスの知識を提供しているとユーザーに認識されるため、最終的な問い合わせや事業のブランド認知向上に大きく寄与します。

サーチコンソールを活用した隠れたユーザーニーズの発見と拡張

サポートメディアは、一度ページを作成して完成ではありません。Googleサーチコンソールなどの分析ツールを用いて、ユーザーが実際にどのような検索キーワードでサポートページに流入しているかを定期的に確認します。

分析を進めると、運営側が想定していなかったようなニッチな悩みや製品の意外な使い方に関する検索キーワードが発見されることがよくあります。これらの実際の検索データに基づき、新たなFAQやヘルプ記事を継続的に追加していくことで、より深いユーザーインテント(検索意図)を網羅した、強固な集客資産へと成長していきます。

FAQスキーマ(FAQPage)の実装における高度なSEO戦略

サポートメディアにおいて、FAQスキーマ(FAQPage)を適切に実装することは、検索エンジンに対してホームページ(ウェブサイト)の構造を正確に伝える上で非常に重要です。ここでは、より専門的にはどのようにマークアップを行い、どのような点に注意すべきかについて、具体的な仕様やガイドラインに基づいた運用方法を解説します。単純にタグを設置するだけではなく、検索エンジンのアルゴリズムやクローラーの仕様を深く理解した上での戦略的な実装が求められます。

JSON-LDを用いた構造化データの最適な記述方法

構造化データを実装する手法としてMicrodataやRDFaなどの形式もありますが、Googleが公式に推奨しているのはJSON-LDを用いた記述形式です。JSON-LDを採用することで、HTMLの表示要素とは独立して検索エンジンにデータを渡すことができるため、ホームページのデザインやレイアウトに影響を与えることなく、安全かつ確実に意味付けを行えます。

Schema.orgの定義に基づき、FAQの各項目はMainEntityとして正確に配列に格納する必要があります。また、よく似た構造化データにQAPageがありますが、これはユーザーが回答を投稿する形式のフォーラムページで使用するものであり、運営者が自ら回答を用意するサポートメディアでは必ずFAQPageを選択する必要があります。

質問文と回答文のペアが、実際の画面に表示されている内容と完全に一致していることが絶対条件です。ここで不一致が生じたり、画面上に存在しない隠しテキストをマークアップしたりすると、検索エンジンからペナルティを受け、リッチリザルトの表示機会を失うリスクがあります。

そのため、WordPressなどのCMSを利用してホームページを構築している場合は、カスタムフィールドや専用の関数を活用して、表示用テキストとJSON-LD用のテキストをシステム側で完全に同期し、一元管理する設計を取り入れることが効果的です。

Googleの品質ガイドラインに準拠した運用基準

FAQスキーマを実装する上で、Googleが定める構造化データの品質ガイドラインを厳密に遵守することが求められます。よくある誤りとして、ユーザーが投稿可能な掲示板形式のページや、製品のレビューページに対してFAQスキーマを適用してしまうケースが見受けられます。

FAQスキーマは、ホームページの運営者自身が作成した質問と回答に対してのみ使用が許可されています。また、回答のテキスト内に宣伝目的の過度な広告リンクを含めたり、不正確な情報を記載したりする行為もガイドライン違反に該当します。

サポートメディアの本来の目的は、顧客の疑問をスムーズに解決することです。検索結果での表示領域を広げることだけを目的とするのではなく、あくまでユーザーにとって価値のある情報を提供した結果として、検索エンジンから評価されるという順序を忘れないことが重要です。事業の信頼性を保つためにも、情報の正確性と最新性を常に維持する継続的な運用体制を整えることが必要です。

リッチリザルト表示による検索体験の向上とCTRへの影響

FAQスキーマが正しく認識され、検索結果にリッチリザルトとして表示されると、検索ユーザーの体験は劇的に変化します。ユーザーは検索結果の画面上でアコーディオン形式のメニューを開き、直接回答の一部を閲覧できます。これにより、検索結果での占有面積が縦方向に大きく広がり、競合のホームページよりも圧倒的に目立ちやすくなるため、クリック率の大幅な向上が期待できます。

特にスマートフォンからのモバイル検索においては、画面の大部分を自社の情報で占有できるため、その効果はさらに顕著に現れます。一方で、回答の冒頭部分で疑問が完全に解決してしまい、ホームページへのアクセスに至らない懸念を持つ方もいるかもしれません。

しかし、専門性の高いサポート情報においては、概要を検索結果で示し、詳細な手順や関連画像、動画解説、資料のダウンロードなどをホームページ内で提供する設計にすることで、より意欲の高いユーザーを的確に誘導できます。さらに、質問形式のテキストは音声検索との親和性も高く、ユーザーが自然な言葉で問いかけた際に、音声アシスタントの回答として採用される確率も高まります。

検索結果をホームページへの単なる入り口として捉えるのではなく、ユーザーの関心を惹きつけるプレゼンテーションの場として活用するライティング技術も、SEOの観点からは非常に重要です。

サーチコンソールを活用したエラー検知と継続的な改善

構造化データの実装後は、Googleサーチコンソールの機能を用いた定期的な監視が必要です。レポート画面では、マークアップに文法エラーがないか、あるいは対象となるテキストが欠落していないかを確認できます。エラーが検出された場合は直ちに修正を行わないと、リッチリザルトの対象から外れてしまいます。

さらに、検索パフォーマンスのレポートにおいて、FAQスキーマ経由での表示回数やクリック数、平均掲載順位を正確に測定できます。

このデータに基づき、クリック率が低い質問文の表現を改善したり、表示回数が多い項目に関連する新しいサポート記事をホームページ(ウェブサイト)内に追加したりと、実際の検索データに基づくコンテンツ改善へと繋げていきます。検索エンジンのアップデートや検索意図の変化に合わせて、動的に最適化を続けていきましょう。

サポートメディアが両立させる顧客維持と新規集客

自社の製品やサービスに対する「よくある質問」や「使い方」をまとめたサポートメディアは、既存の顧客満足度を高めるだけでなく、強力な集客ツールとして機能します。これまで数多くのSEO設計やホームページ(ウェブサイト)の運用支援に関わってきましたが、サポート情報を充実させている企業は、結果として新規の顧客獲得においても強い優位性を持っています。

流行のマーケティング手法に流されて群れることなく、目の前のお客様の疑問に丁寧に応える仕組みを作ることが、事業の安定と成長に繋がります。

既存顧客の疑問解決がもたらすSEOへの相乗効果

既存のお客様が抱く疑問やトラブルの解決策をコンテンツとして公開することは、日々のカスタマーサポートのコストや労力を削減する大きな意味を持ちます。しかし、より専門的には、この取り組み自体が検索エンジンからの評価を高める非常に重要な施策になります。

検索意図の網羅とロングテールキーワードの獲得

自社の製品をすでに使っているお客様が検索するキーワードは、まだ製品を知らない潜在顧客が検索するキーワードと非常に似ています。例えば、特定のエラーや具体的な設定手順に関する解説記事は、同じような課題を抱えている新規ユーザーを検索エンジン経由で引き寄せます。

こうしたニッチな検索意図(インテント)に正確に応える専門ページ群を構築することで、ホームページ(ウェブサイト)全体の網羅性が高まり、ドメイン全体のSEO評価の向上に貢献します。

また、サポートメディアを通じた情報発信は、優秀な営業スタッフであり、サポートスタッフでもあります。お客様のリアルな声や現場での対応事例を一次情報として蓄積し続けることで、他社には決して真似できない強固な情報の資産が形成されます。

焦って新しい見込み客ばかりを追いかけるのではなく、既存のお客様を大切にするサポート情報を拡充していくことが、結果として心を穏やかに保ちながら新しい良い縁を引き寄せる確実な方法です

ウェブ販促 CMSでオウンドメディア!

オウンドメディアパターン 基本的な類型

(初回投稿日 2016年1月15日)


著者・監修 : 株式会社ファンフェアファンファーレ

2012年創業の京都のWeb制作会社 ホームページ制作やSEO、Web集客・Webマーケティングをメインテーマにお届け。SEOやAI活用、Web以外の集客何でも来いです。中小零細企業を中心に「きちんとしたホームページ集客」を考えて、ホームページ制作や様々なWeb集客戦略を提案しています。 ホームページ制作に限ると、のべ制作数は160社(少ないって?それはそれだけ1社あたりのWeb集客施策や修正に集中してるからさ)

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